Mise en place de l'organisation

Vous trouverez dans cette page quelques astuces pour faire de la vente de votre bien une expérience simple, efficace comme un professionnel.

Par expérience le suivi du client est très important pour finaliser une  vente, cela permet non seulement de connaitre le positionnement du client, mais permet également d’anticiper les questions qui vont être posées durant le processus de vente.

Mettre en place votre bureau et s’organiser :

Créer un dossier réservé à la vente de votre bien

La première étape est de créer un nouveau dossier sur votre ordinateur afin de pouvoir enregistrer tous les documents nécessaires pour la vente de votre bien.Ce dossier sera comme votre bureau, nous allons l’appeler « Mon agence ».


Centraliser les informations = gain de temps

Le secret pour effectuer une vente immobilière en toute sérénité et d’avoir les bons documents toujours sous la main. Vous devez maintenant être en possession des documents que nous vous avons préparés :

  • Le dossier « Commercial de vente »
  • Le dossier « Technique »
  • Le dossier « Contrat et mes informations »
Si ce n’est pas le cas vous pouvez les télécharger en appuyant sur les liens dans l’e-mail que nous vous avons envoyé.

Le titre de l’e-mail est : « Vos documents de vente et les code d’accès à la zone membres». Une fois ces trois dossier téléchargés, vous pouvez les enregistrer dans le nouveau dossier que vous avez créé « Mon agence ».


Télécharger les documents

Regarder sur la colonne de gauche « Les documents à télécharger ». Allez sur cette page.Télécharger et enregistrer ensuite les documents suivants dans le dossier « Mon agence ».

  • Ma liste de clients (version Excel)
  • Ma liste de clients (version Imprimable)
  • Les étapes de la vente
  • Convention de réservation, à remplir
  • Convention de réservation (exemple, appartement)
  • Convention de réservation (exemple, villa)
  • La fiche « Acheteur », à remplir
  • La fiche « Propriétaire », à remplir
  • Les questions du notaire

Créer une nouvelle adresse e-mail

Cette étape n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé et vous rendra service. Immofuté va vous envoyer les coordonnées de toutes les personnes qui ont téléchargé votre dossier depuis notre site ou depuis les portails immobilier. Toutes ces personness vont devenir des clients potentiels, c’est votre « liste client »!.Il se peut que vous receviez un nombre conséquent de contacts, ce qui est une bonne chose.

Nous vous conseillons de créer une nouvelle adresse e-mail qui sera utilisée uniquement pour la vente de votre bien. Nous vous proposons d’utiliser les sites gratuits suivants :

  • Gmail
  • Yahoo
Il est impératif de nous avertir si vous utilisez une nouvelle adresse e-mail afin que nous puissions vous faire suivre les informations.

Envoyez nous un e-mail à nouvelleadresse@immofute.com avec votre N° de client (que vous trouverez dans le contrat envoyé) et votre nouvelle adresse.

Nous ferons le nécessaire dans les plus brefs délais.

Voila vous êtes prêt à vendre votre bien comme un professionnel !


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